Digital Innovation Partner

CÔNG TY TNHH DIGINNO

MST: 0111425752

Email: contact@diginno.net

Zalo: 0816226086

Website: diginno.net

Báo Giá Tạm Tính

Triển khai hệ thống HRM chấm công, ca làm và tổng hợp công trên LarkBase cho RUZA

Ngày: 06/06/2026 Mã: BG-2026-0606-RUZA-HRM Hiệu lực: 30 ngày Trạng thái: Draft nội bộ

1. Thông Tin Dự Án

Khách hàng:RUZA Đầu mối HR:TRÚC MAI - TP Hành chính Nhân sự Người liên quan:TRẦN VĂN ĐỊNH - BOD; TRẦN VĂN QUANG - BOD Bối cảnh:RUZA quan tâm giải pháp HRM trên LarkBase, trọng tâm là chấm công đa mô hình, ca làm và tổng hợp công/lương. Quy mô tạm tính:Khoảng 80-100 nhân sự, gồm văn phòng, cửa hàng, kho, full-time/part-time và nhân sự livestream/live. Mức độ báo giá:Tạm tính theo thông tin discovery hiện có; cần khảo sát chi tiết trước khi chốt hợp đồng.

Phạm vi đề xuất

MVP HRM

Chấm công + ca + tổng hợp công

Timeline tạm tính

2-3 tuần

Cho MVP chấm công/Base HRM

Ngân sách tạm tính

18 triệu

Chưa VAT - chấm công/Base HRM cho 5 tổ chức

2. Nhu Cầu Đã Ghi Nhận

  • Nhiều mô hình chấm công trong cùng một công ty: cửa hàng theo ca, văn phòng theo buổi, một số nhân sự linh hoạt.
  • Nhân viên livestream/live có thể làm ca đêm, cần xử lý qua ngày.
  • Công ty cân nhắc cơ chế làm đủ 8 tiếng/ngày, nhân viên có thể vào lúc 8h hoặc 9h miễn đủ tổng giờ.
  • Cần tự động tổng hợp công và hỗ trợ chạy bảng công/bảng lương ở mức cao nhất có thể.
  • HR cần có bước kiểm tra, xác nhận ngoại lệ trước khi chốt số liệu.
  • BOD cần dashboard theo dõi công, ca, nhân sự, lương.
Lưu ý định vị: Không nên cam kết tự động 100%. Hệ thống nên được định vị là gần như tự động, có bước HR review và chốt số liệu trước khi tính lương/chốt công.

3. Phạm Vi MVP Đề Xuất

ModulePhạm vi triển khaiKết quả bàn giao
Base HRMDanh sách nhân sự, phòng ban, vị trí, trạng thái làm việc, nhóm công/caBase nhân sự dùng làm nguồn dữ liệu cho chấm công
Chấm côngGhi nhận check-in/out; hỗ trợ logic GPS/wifi/app Lark theo phương án thống nhấtBảng dữ liệu chấm công thô và kiểm tra hợp lệ
Đồng bộ chấm côngĐồng bộ dữ liệu chấm công từ các tổ chức/nhóm về Base HRM tổngDữ liệu chấm công tập trung để HR theo dõi
Cấu hình ca và quy tắc côngCa cửa hàng, ca văn phòng, ca linh hoạt, ca đêm/live; quy định công chuẩn theo nhómBảng cấu hình ca/quy tắc để HR tự quản lý
Tổng hợp công cơ bảnTính giờ công/ngày công, đi muộn, về sớm, thiếu công theo quy tắc đã chốtBảng công tháng có bước HR review trước khi chốt
DashboardBáo cáo theo ngày/tuần/tháng cho HR/BODDashboard tình hình chấm công, ngoại lệ, đi muộn, OT
Đào tạo & bàn giaoHướng dẫn HR vận hành, sửa cấu hình cơ bản, xuất dữ liệu1 buổi đào tạo online và tài liệu bàn giao ngắn

4. Chi Phí Dịch Vụ Triển Khai

Hạng mụcMô tảChi phí tạm tính
Gói chấm công, đồng bộ chấm công, Base HRMÁp dụng cho 1 tổ chức đầu tiên: Base HRM, chấm công, đồng bộ dữ liệu chấm công, tổng hợp công cơ bản10.000.000
Add-on tổ chức bổ sungTạm tính thêm 4 tổ chức cho quy mô khoảng 80-100 nhân sự, 2.000.000 VND/tổ chức8.000.000
Tổng dịch vụ MVP chấm công/Base HRM tạm tính18.000.000 VND
Chưa VAT
VAT 10% khi DIGINNO xuất hóa đơn1.800.000 VND
Tổng thanh toán nếu xuất hóa đơn VAT19.800.000 VND
Tổng chi phí MVP chấm công/Base HRM tạm tính
18.000.000 VND
Tạm tính cho 5 tổ chức. Chưa bao gồm license LarkSuite, tính lương chi tiết và tuyển dụng. Nếu xuất hóa đơn VAT: tổng thanh toán 19.800.000 VND.
Cách tính: 10.000.000 VND cho tổ chức đầu tiên + 2.000.000 VND/tổ chức bổ sung. Nếu số tổ chức thực tế khác 5, tổng phí sẽ điều chỉnh tương ứng.

5. Option Mở Rộng

OptionKhi nào cầnChi phí tạm tính
Tính lươngTừ bảng công sang bảng lương, tùy mức độ phụ cấp, khấu trừ, thưởng/phạt, part-time, ca đêm5.000.000 - 10.000.000
Tuyển dụngPipeline ứng viên, trạng thái tuyển dụng, xử lý CV, phối hợp HR/phỏng vấn10.000.000
Đồng bộ CV từ mailLấy CV/attachment từ email tuyển dụng và đồng bộ về Base tuyển dụngĐã gồm trong gói tuyển dụng nếu dùng 1 mailbox
Gửi mail tự độngGửi email phản hồi/nhắc lịch/cập nhật trạng thái ứng viên theo flow thống nhấtĐã gồm trong gói tuyển dụng cơ bản
Flow xử lý CV ứng viênChuẩn hóa flow nhận CV, phân loại, chuyển trạng thái, giao người phụ tráchĐã gồm trong gói tuyển dụng cơ bản
AI đánh giá CVAI hỗ trợ tóm tắt, chấm điểm hoặc gợi ý mức phù hợp theo tiêu chí vị tríĐã gồm ở mức cấu hình cơ bản; prompt/tiêu chí phức tạp báo giá thêm
Đồng bộ CV từ web tuyển dụngAdd-on đồng bộ CV từ 1 website tuyển dụng/job portal2.000.000/web
Tích hợp máy chấm công/API ngoàiKhi lấy dữ liệu từ máy chấm công, phần mềm cũ hoặc nguồn ngoài LarkBáo giá sau khảo sát
Đào tạo onsiteKhi cần đào tạo trực tiếp cho HR/quản lý cửa hàng2.000.000/buổi + chi phí di chuyển nếu có
Bảo trì/vận hành sau go-liveHỗ trợ chỉnh quy tắc, xử lý lỗi, tư vấn vận hành hằng tháng6.000.000 - 12.000.000/tháng

6. License LarkSuite Tạm Tính

Nhóm userSố lượng tạm tínhGói đề xuấtChi phí/tháng
Admin/HR/BOD cần quản trị8-12Pro - cần xác nhận lại theo bảng giá Lark tại thời điểm kýBáo giá sau khi xác nhận license
Nhân viên chỉ chấm công/xem thông báo60-80Free hoặc gói phù hợp theo chính sách Lark và giới hạn organizationBáo giá sau khi xác nhận license
License LarkSuiteTách riêng, chưa bao gồm trong phí triển khai
Cần xác nhận: Chi phí license phụ thuộc số user thực tế, bảng giá Lark Pro tại thời điểm ký và việc RUZA dùng một organization trả phí hay tách nhiều organization free. Phần này không nằm trong phí dịch vụ triển khai của DIGINNO.

7. Timeline Dự Kiến

Tuần 1
Discovery nhanh: xác nhận số tổ chức, nhóm nhân sự, loại ca, quy chế công cơ bản và dữ liệu nhân sự đầu vào.
Tuần 2
Thiết kế Base HRM, cấu hình chấm công, đồng bộ chấm công và bảng tổng hợp công cơ bản.
Tuần 3
UAT, chỉnh logic, đào tạo HR, bàn giao và hỗ trợ go-live MVP. Option tính lương/tuyển dụng sẽ cộng thêm timeline riêng.

8. Điều Khoản Thanh Toán Đề Xuất

Đợt 1 - Ký hợp đồng/kickoff (70% phí dịch vụ)12.600.000 VND chưa VAT
Đợt 2 - Bàn giao/go-live MVP chấm công (30% phí dịch vụ)5.400.000 VND chưa VAT
Tổng phí dịch vụ18.000.000 VND chưa VAT
VAT 10% nếu xuất hóa đơn1.800.000 VND
Tổng thanh toán nếu xuất hóa đơn VAT19.800.000 VND

Báo giá chưa bao gồm VAT. Nếu xuất hóa đơn VAT, cộng thêm theo quy định hiện hành.

9. Giả Định Và Ngoài Phạm Vi

  • Báo giá đang giả định MVP tập trung vào chấm công, đồng bộ chấm công và Base HRM; chưa bao gồm tính lương và tuyển dụng nếu chưa chọn option.
  • Chưa bao gồm tích hợp máy chấm công/phần mềm ngoài/API bên thứ ba nếu chưa khảo sát kỹ thuật.
  • Chưa bao gồm triển khai tuyển dụng/onboarding, trừ khi RUZA chọn option mở rộng.
  • Chưa bao gồm license LarkSuite, SMS/điện thoại/chi phí nền tảng bên thứ ba nếu phát sinh.
  • Dữ liệu đầu vào, quy chế công/ca/nghỉ/OT và danh sách nhân sự cần được RUZA cung cấp đúng hạn để đảm bảo timeline.

10. Thông Tin Liên Hệ

DIGINNO - Đối tác tư vấn và triển khai giải pháp vận hành số trên LarkSuite/LarkBase.

Email: contact@diginno.net | Zalo: 0816226086 | Website: diginno.net