Báo Giá Triển Khai HRM, Tuyển Dụng & Ghi Nhận

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: thông tin nhân viên, phòng ban, chức danh, loại nhân viên, thử việc, hợp đồng và trạng thái làm việc.
• Tạo hợp đồng lao động/hợp đồng thử việc tự động từ dữ liệu nhân viên, xuất PDF theo mẫu RUZA cung cấp.
• Quy trình tuyển dụng từ đề xuất tuyển dụng, phê duyệt, kiểm tra định biên, kế hoạch tuyển dụng, nhận CV, phỏng vấn, offer đến theo dõi thử việc.
• Cảnh báo khi đề xuất tuyển dụng vượt định biên và khi vị trí đã tuyển đủ số lượng.
• Nhận CV từ form, email tuyển dụng, TopCV, VietnamWorks, Facebook, website công ty hoặc nhập tay; có thể import dữ liệu ứng viên cũ từ Excel/Google Sheet.
• AI hỗ trợ đọc CV và đánh giá ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng, với giới hạn là AI chỉ đánh giá dựa trên dữ liệu có trong CV hoặc text được cung cấp.
• Email tự động: xác nhận đã nhận CV, mời phỏng vấn, gửi bài test, pass/fail, gửi offer và form xác nhận nhận việc.
• Form đánh giá phỏng vấn và thử việc cần định lượng rõ hơn, có thể cấu hình theo nhiều người đánh giá và rule kết luận cuối cùng.
• Onboarding gồm checklist cho HR và nhiệm vụ cho nhân viên mới như đọc nội quy, đào tạo hội nhập, ký cam kết và xác nhận biểu mẫu nội bộ.
• Chấm công tiếp tục ưu tiên Lark Attendance để dữ liệu thống nhất, có thể tổng hợp về Base phục vụ bảng công và dashboard.
• Tính lương cần đưa vào gói chính, nối tiếp dữ liệu chấm công để hỗ trợ bảng lương cơ bản theo rule đã chốt.
• Module ghi nhận/thưởng sao được đưa vào gói chính, không tách thành hạng mục tùy chọn.
• Module sáng kiến/sự cố được đưa vào gói chính để ghi nhận đề xuất cải tiến, báo cáo sự cố và theo dõi xử lý.

• Danh sách nhân sự hiện tại: họ tên, phòng ban, vị trí, loại nhân viên, trạng thái, ngày vào làm, thông tin thử việc/hợp đồng nếu có.
• Bảng định biên nhân sự theo phòng ban/bộ phận/vị trí và quy tắc duyệt tuyển dụng.
• Mẫu hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và các biểu mẫu/cam kết nội bộ cần tạo tự động.
• Mẫu email tuyển dụng: nhận CV, mời phỏng vấn, gửi bài test, pass/fail, offer.
• Form đánh giá phỏng vấn, form đánh giá thử việc và tiêu chí đánh giá ứng viên theo từng nhóm vị trí.
• Dữ liệu ứng viên cũ nếu cần import, ưu tiên Excel/Google Sheet có cột rõ ràng và trạng thái hiện tại.
• Danh sách nguồn tuyển dụng đang dùng: email, TopCV, VietnamWorks, Facebook, website công ty hoặc nguồn khác.
• Quy định chấm công, ca làm, nhóm nhân sự, quy tắc xử lý đi muộn/về sớm/ca đêm/live nếu cần đưa vào bảng công.
• Quy tắc lương cơ bản: công chuẩn, phụ cấp, khấu trừ, thưởng/phạt, cách tính part-time, ca đêm/live và file bảng lương mẫu nếu có.
• Quy định ghi nhận/thưởng sao: hạn mức tặng sao, người được tặng, danh mục quà, tỷ lệ quy đổi và quy trình duyệt đổi quà nếu có.
• Quy trình ghi nhận sáng kiến/sự cố: nhóm phân loại, người phụ trách xử lý, SLA nếu có và mẫu thông báo cần dùng.

Báo giá chưa bao gồm VAT. Nếu xuất hóa đơn VAT, cộng thêm theo quy định hiện hành.

• Phí trên chưa bao gồm license LarkSuite, chi phí ký số MISA/bên thứ ba, SMS/điện thoại, phí job portal, phí AI/API bên thứ ba nếu phát sinh ngoài nền tảng hiện có.
• Chưa bao gồm tích hợp API trực tiếp với TopCV, VietnamWorks, website tuyển dụng, máy chấm công hoặc phần mềm cũ nếu chưa khảo sát kỹ thuật; các nguồn CV trong gói chính được hiểu là tiếp nhận/chuẩn hóa theo luồng khả thi đã thống nhất.
• Đồng bộ CV từ email trong gói cơ bản giả định dùng 1 mailbox tuyển dụng chính và format file CV phổ biến.
• AI đánh giá CV hỗ trợ tóm tắt và gợi ý theo tiêu chí, không thay thế quyết định tuyển dụng của HR/quản lý.
• Hợp đồng tự động trong gói chính bao gồm tối đa 2 mẫu. Các mẫu bổ sung hoặc logic điều khoản phức tạp sẽ báo giá thêm.
• Import dữ liệu cũ giả định dữ liệu được cung cấp dưới dạng Excel/Google Sheet có cấu trúc. Nếu dữ liệu cần làm sạch nhiều, hai bên sẽ thống nhất thêm effort.
• Timeline phụ thuộc vào tốc độ RUZA cung cấp dữ liệu, mẫu biểu và phản hồi UAT.

DIGINNO - Đối tác tư vấn và triển khai giải pháp vận hành số trên LarkSuite/LarkBase.

Email: contact@diginno.net | Zalo: 0816226086 | Website: diginno.net